Заполнение банков документов неотъемлемая часть жизни современного человека. С этим сталкиваются и в государственных учреждениях, и в частных компаниях. Что стоит знать о бланках документов?
Нормативная база
Существуют стандарты оформления документов, касаются, правда, по большей части государственных и бюджетных организаций. Нормативы регулируют составление и формы документов полностью. В некоторых случаях в приказах могут иметь место приложения с бланками или образцами документов. Отдельные ведомства иногда выпускают даже инструкции по заполнению заявлений, просьб и прочих бумаг.
В чем же необходимость
Фирменные бланки для документации — это листы бумаги с оттиском печати или текстом или рисунком. Бланки могут применяться для изготовления официальных документов:
паспорта;
удостоверения;
лицензии.
Бланки могут использоваться и для заявлений, распоряжений, формирования иной документации внутри организации – подробнее https://druk-s.by/products/blanks/. Нет ни ограничений, ни запретов по использованию.
Виды бланков
Классификация бланков примерно такова:
письма;
общего характера;
конкретных документов.
На бланках для писем размещаются основные реквизиты, цель которых заменить печать организации. Общие бланки могут применяться в самых разных целях, за исключением написания писем. Третья группа рассчитана на определенные виды документов (например, приказы и распоряжения), называемых типовыми. И здесь применима лишь часть реквизитов.
В организации могут существовать бланки подразделений и должностных лиц. Разрабатываются они на основе общих бланков, в которые вносят дополнения. Целесообразность разработки определяется количеством документов, выпускаемых подразделением или должностным лицом.
Информационный блок
На бланке всегда присутствуют:
логотип;
юридический адрес;
реквизиты счета в банке;
контактные данные.
Бланки в зависимости от размещения информации или угловые или продольные.
Сделав заказ через https://druk-s.by/products/blanks/ заказчик может быть уверен в том. Что заказ выполнят в полном соответствии с пожеланиями и доставят в срок. Траты на бланки окупаются, т.к. помогают упорядочить и упростить документооборот и придать организации солидности. Кроме того, бланки еще и служат ненавязчивой рекламой услуг и товаров компании. Здесь основную роль играют логотипы.
