Что такое акт и для чего нужен этот документ?

Акты в документообороте любой компании играют одну из ключевых ролей. Его присутствие обязательно при условиях, оговоренных «Гражданским кодексом РФ» или по заключенному контракту. В остальных случаях  – решение принимается обеими сторонами. Однако, как показывает практика, при оказании или получении каких-либо услуг, лучше включить акт, например, о выполненных работах в список обязательных. Это позволит урегулировать споры в случае возникновения конфликтной ситуации.

Разновидности актов

На сегодняшний день встречается множество самых разных актов. Они, как правило, фиксируют те или иные события, совершенные операции. Составляются акты обычно специальными комиссиями или сторонними специалистами. Образцы актов на https://aktinfo.ru составлены юридически грамотно и могут быть использованы, как типовые. Среди самых распространенных видов документа – это акт:

  • о списании активов,
  • о приеме-передаче,
  • об испытаниях,
  • о ликвидации учреждений,
  • о проверке техники и т. д.

Очень важно составлять акты правильно и грамотно. В противном случае, их легко можно будет оспорить в суде. Лучше, если вы проконсультируетесь со специалистом-юристом. Альтернативный вариант – воспользоваться готовыми актами. Их можно скачать прямо с сайта aktinfo.ru, подставив свои данные и откорректировав под конкретные цели и задачи.

Что должно содержаться в акте?

Несмотря на юридическую важность документа, любой акт может быть заполнен в произвольном порядке. Нет стандартной и единой формы. Но в нем должны быть отражены некоторые данные, указанные в ГОСТе Р 6.30-2003. Среди обязательных положений, прописанных в актах – это:

  • Наименование организации или предприятия.
  • Наименование акта (согласованного в родительном падеже).
  • Номер акта, вносимый в реестр документов компании.
  • Обязательно проставляются подписи участников.
  • Иногда в акте должна быть графа об утверждении.

В акте обязательно должна отражаться информация об оказанных услугах или действиях. Подробное изложение позволит получить наиболее четкое понимание документа. Например, если составляется акт о прогуле сотрудника, то в нем указывается дата и время составления.

Нужен ли акт в документообороте?

Как говорилось выше, акт не является обязательным. Тем не менее, и для заказчика, и для услугополучателя его присутствие несет определенные плюсы. Для первых – возможность доказать, что работы были предоставлены. Для вторы – документ, позволяющий оспорить через суд невыполнение или некачественное выполнение тех или иных услуг.

Добавить комментарий

Adblock
detector

О проекте | Контакты | Карта сайта  

Ponyatie-prava.ru ©2021 При копировании материалов ссылка на статью обязательна